Verwaltungsangestellte
Anschyla Gebhardt
Tel. (09545) - 4439 112
e-mail: Gebhardt@hallerndorf.de

Überwachung Terminkalender des 1. Bürgermeisters

Arbeiten im Zusammenhang mit Gratulationen und Jubiläen

Schreiben von Briefen, Reden des 1.Bürgermeisters

Verwaltung von Büromaterial und –bedarf

Führung von Akten zur Wieder-Vorlage

Zusammenstellung, Schreiben und Drucken des Amtsblattes der Gemeinde Hallerndorf sowie Versendung an Firmen und umliegende Gemeinden

Anforderung, Abrechnung und Ausgabe Ferienpässe

Abwicklung des jährlichen Ferienprogramms

Führung Portobuch

Führung Schecküberwachungsliste (gemeinsam mit Fr. Heinl)

Verwaltung von Fundgegenständen und der Nachweise hierfür

Ausstellung von Lebensbescheinigungen, Anträgen auf Auszüge Gew.zentralregister und Führungszeugnissen

Ausstellung Personalausweise, Reisepässe, Kinderausweise, Ausstellung vorläufiger Ausweise

Beantwortung tel. Anfragen von Ämtern, Inkassofirmen und Anwälten i.R. Einwohnerwesen

An-, Ab- und Ummeldungen Gewerbesteuer (in Zusammenarbeit mit Frau Bauer)

Mitwirkung bei Wahlen

Antragstellung und Abrechnung nach dem neuen Kinderbildungs- und Betreuungsgesetz, Führung der monatlichen Veränderungsstatistik für Kindergärten

Bestätigungen aller Art z. B. für Wohngeldantrag, Führerscheinantrag usw.

laufende Aktualisierung der Internet-Seite der Gemeinde

Betreuung EDV-System (Einspielen neuester Programmversionen, Aktualisierung Virenscanner, Datensicherung etc.)